2013年5月8日下午，学校在网络会议室召开了第二届四次“两代会”提案交办工作会。校党委副书记、工会主席、教代会主任杨胜宽同志主持会议，25名提案人（附议人），国资处、人事处 、教务处 、科研处、财务处、保卫处、学生处、基建处、体育学院、体委、后勤集团等提案办理部门主要负责人参加了会议。
校工会常务副主席、教代会副主任张峰同志首先作了第二届四次两代会提案征集情况说明：按照《乐山师范学院教职工代表大会提案工作办法》规定，学校于3月29---4月9日在全校范围内征集两代会提案，共征集了提案26件。26件提案经各代表团团长审核后报教代会提案工作委员会，4月25日经提案工作委员会认真审查后，决定予以立案的有25件，另有1件提案因提案内容不属于本校职权范围内，根据《乐山师范学院教职工代表大会提案工作办法》第五条第二款规定，未予立案。在所立25个提案中：涉及学校事业发展的提案有8件；涉及教学、科研方面的提案有7件；涉及教职工福利方面的提案有8件；涉及民主管理的提案有2件。提案涉及到的办理部门：国资处6件，人事处4件，教务处3件，校工会3件，科研处2件，财务处、保卫处、学生处、基建处、体育学院、体委、后勤集团各1件。在会议上进行了当众交办。
在交办会上党委副书记杨胜宽同志对本次提案的征集工作和提案的质量给予了充分肯定，对提案办理部门提出了明确要求：一是要求提案办理部门要高度重视提案，着实办理。严格按照《乐山师范学院教职工代表大会提案工作办法》规定，从交办之日一个月之内必须对提案的办理情况进行书面答复。二是办理部门要加强与提案人的沟通，共同商议解决办法。三是办理部门之间要加强沟通，对于有的涉及到几个部门的提案，要相互配合与沟通协调，共同办理好提案。四是办理部门要改进作风，改变服务态度。杨书记最后对提案办理的回访和督办工作提出了明确要求。
会议最后，提案办理部门与提案人在会议现场进行了面对面沟通交流。